随着圣诞和新年假期的到啦，很多朋友打算利用这个机会，回国探望家人和商务考察。本文结合不同生意材料要求，解读888A申请人如何准备离境材料。
01
各种生意类型离境材料
A实体店生意离境
1. 生意频率
► 注意每个季度有营业额及商业活动，根据生意本身性质，合理地安排销售和经营；
2. 生意雇员
► 由于是实体店生意，建议通过雇佣员工（全职或兼职），来体现主申请人不在澳洲期间，还有员工在代为接待客户、收发产品；
3. 邮件沟通
► 每周通过邮件，与员工沟通生意经营情况（如进货、销售和售后），同时和澳洲的供应商、客户、房东等沟通相关的业务问题，同时做出决策性的回复。
B贸易生意离境
1. 贸易频率
► 保证每个季度有营业额及贸易活动，不能有“零申报“的季度报表，保持生意的邮件沟通，防止生意中断；
2. 商务考察材料
► 与商业伙伴（如：供应商、客户、船运公司等）每周的邮件沟通；
► 拜访客户证据：与潜在客户的照片、会议照片、产品推销照片等；
► 商务考察的证据：例如参加展会的记录、考察的机票和酒店记录等；
► 交案时国内客户／潜在客户的推荐信，以证明在国内的商业活动。
C合股生意离境
1. 生意频率
► 注意每个季度有营业额及商业活动，根据生意本身性质，合理地安排销售和经营；
2. 合伙人沟通
► 建议通过会议纪要和邮件沟通的形式，来体现主申请人职责分工，以及对公司发展决策性意见。同时不在澳洲期间，合伙人如何代为接待客户、收发产品等，维护生意正常运转；
3. 邮件沟通
► 每周通过邮件，与澳洲的供应商、客户、房东等重要商业伙伴，沟通相关的业务问题，同时做出决策性的回复。
02
生意沟通邮件撰写
A邮件常用格式
1. 收件人/ Recipients
► 选择收件人时，要区分发送（To）、抄送（CC）、密送（BCC）的不同。发送（To）的人是要受理这封邮件的主要收件人，理应对这封邮件予以回复；而抄送（CC）的人只是需要知道这封邮件，而没有必要一定去回复。
2. 主题/ Subject
► 邮件主题要简短概括出邮件的内容和重要性，方便对方能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件。邮件主题要简单明确，表达出内容的重要性，如果主题中有关键词需要突出，可以添加符号加以着重，例如【】，如果邮件紧急，可以在邮件开头注明【Urgent】字样
3. 称呼与问候/ Greetings
► 一封邮件如何开头，决定了它的语调，也会让收件人对你形成既定印象，同时也能决定对方是否会继续阅读。
1 在和陌生人第一次联系时，用「Dear XXX」作为称呼，亲切而正式；
2 双方熟悉后，可以用「Hi」作为开头，后面可加上对方的姓，如「Hi Mr. Smith, …」；
3 当对某个群体发邮件时，可以用「Dear All」作为称呼；
4 对于不知道收件人的真实姓名时，可以使用「To whom it may concern」。
4. 正文/ Body Of the Letter
► 首先，正文建议直奔主题，把最重要的事情放在最前面。内容应简明扼要，多用短句，也可以通过图片、表格、链接等形式加以说明，尽可能让信息传达高效。
其次，一封通俗易懂的邮件，多会按要点进行分条叙述，1，2，3......言简意赅，逻辑清楚，以重要性和紧急程度排序。
最后，正文中的标点符号也是需要注意的，避免中英文标点混用，并且注意避免感情强烈的符号，例如感叹号“！”。
5. 落款/签名档
作为生意管理者，商业邮件的落款格式需要体现申请人的管理职位和联系信息。可以参考一下的落款模板：
XXX (主申请人的名字)
Director (职位, 比如：Director）
XXX PTY LTD (公司名称)
XXX Road, Victor, Australia 3000 (公司地址)
+61 4XX XXX XXX (联系电话)
XXX @gmail.com (公司邮箱)
■ 结语
以上就是888A主申请人，在离开澳洲后，需要注意的事项。如果您有具体疑问，欢迎咨询中信专业签证经理。
